Wer eine Einweihungsparty plant, steht meist ganz besonders unter Druck, schließlich betritt man bei einer solchen Party jedes Mal Neuland und kann daher die Situation nur schwer im Voraus einschätzen. Natürlich ist nicht jede Einweihungsparty gleich: Es gibt teilweise gravierende Unterschiede zwischen der Einweihung eines Büros, der Neueröffnung eines Geschäfts und der Einweihung im privaten Rahmen, wenn beispielsweise eine neue Wohnung bezogen wird. Dennoch können einige allgemeine Ideen für all diese Feierlichkeiten vom Grundsatz her übernommen werden.

Es ist sehr hilfreich, die Planung schriftlich in Stichpunkten festzuhalten: So können unter anderem Listen gestaltet werden, bei denen erledigte Punkte ganz einfach abgehakt werden: Welche Zutaten und welches Küchenzubehör müssen noch gekauft werden? Viele Menschen kommen dabei außerdem auf neue interessante Ideen, die sie gleich bei der Planung einbringen können. Eine sehr große Rolle bei einer Einweihungsparty spielt die Einladungskarte: Wer neu in der Nachbarschaft ist, möchte sich bei diesem Anlass vorstellen und dabei einen möglichst positiven Eindruck hinterlassen und Freundschaften knüpfen. Eine kurze Checkliste und probeweise erstellte Karten helfen, ein optimales Ergebnis zu erreichen:

– Was ist der genaue Anlass? (Einweihung der neuen Wohnung, Vorstellung in der Nachbarschaft etc.)
– Wann und wo findet die Party statt? (ggf. kann auch eine kurze Anfahrtsbeschreibung gemacht werden)
– Name, Adresse und Telefonnummer des Gastgebers (für eventuelle Nachfragen sowie Zu- und Absagen)
– Ist für Speisen und Getränke gesorgt?

Ein nettes Foto des Gastgebers ist immer passend, vor allem, wenn man ganz neu in der Umgebung ist und nur wenige Gäste kennt. Natürlich spielen auch Essen und Trinken eine sehr große Rolle, dieser Punkt sollte daher möglichst früh geklärt werden. Manche Speisen können im schon am Vortag zubereitet werden, sodass man sich die Arbeit optimal aufteilen kann. Optimal ist es, das benötigte Küchenzubehör so bereitzulegen, dass an dem Tag, an dem die Einweihungsparty stattfindet, ohne längere Verzögerungen angefangen werden kann.
Auch Getränke sollten in einer ausreichenden Menge vorhanden sein. Neben unterschiedlichen alkoholischen Getränken wie dem Begrüßungssekt, einem Aperitif, Bier und Wein sollten auch genügend alkoholfreie Getränke vorhanden sein.

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