Steht eine Party an, so gibt es jede Menge im Vorfeld zu tun und zu erledigen. Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren und man muss an viele Dinge gleichzeitig denken, sie lenken und steuern und organisieren, wie einplanen. Damit die Party am Tag X auch steht und man an wirklich alles gedacht  hat, sind organisatorische Talente gefragt. Man muss sich dabei aber nicht gleich zu weit aus dem Fenster lehnen, oder sich in Trübsal begeben und Angst vor dem Wust an To-Do`s haben und auch vor den etwaigen Kosten. Vielmehr kann man mit dem richtigen Schlachtplan vorgehen, viel einsparen und dennoch mit wenig Aufwand Großes auf die Beine stellen und die Party als erfolgreiches Event gestalten.

Perfekte Location

Je nachdem wie viele Gäste eingeplant sind, sollte die Größe der Location immer im Vordergrund stehen. Denn nichts ist unangenehmer, als Platzmangel bei einer Party. Ebenso auch die Bestuhlung. Diese sollte nicht zu knapp sein. Stehplätze mit Stehtischen sind daher nie verkehrt und lassen sich meist von Freunden und Co. organisieren.

Die Getränke

Die Bar muss auf jeden Fall immer gut gefüllt sein und auch bleiben. Am besten hier auf viele verschiedene Getränke setzen, diese dann nach und nach beispielsweise bei Angeboten kaufen und nicht alle auf einen Schlag. Die lange Haltbarkeit der Getränke ist dabei ideal. Auch gute und spezielle Schnäpse sind nie verkehrt, wie auch Sekt mit dem gewissen Extra und cremige Liköre, wie Klassiker. Kauft man auch diese immer wieder einmal nach, wenn sie gerade günstig sind spart m an richtig viel ein.

Die Musik

Der DJ auf der Party ist der Stimmungsmacher. Ohne ihn kann man wohl kaum eine gescheite Party auf de Beine stellen. Hat man allerdings zur beschaulichen, recht kleinen Party eingeladen, reicht auch eine gute Musikanlage und ausgewählte Musik als Stick oder in Dauerschleife. Auch hierbei kann man dann gut sparen. Und: Der Aufwand ist sehr gering.

Wer wird eingeladen?

Wenn es sich um eine Party handelt mit einem Motto beispielsweise, kann man gut auf die Gäste zählen, wenn diese auch noch zusätzlich das ein oder andere mitbringen. Wie Salate, das Pizzabrot, einige Getränke vielleicht sogar, oder auch andere Dinge, die für alle am Ende ausreichend sind. So erspart man sich zum Einen die Zeit fürs Zubereiten der Gerichte, wie auch die Kosten. Am besten sorgt man dann auch noch für den ein oder anderen Gag am Rande oder aufmunternden Spruch und vielleicht gibt es im Bekanntenkreis sogar Hobbymusiker und schon hat m an einen günstige Party auf die Beine gestellt, bei der sogar Livemusik garantiert wird.

Taxis gefällig?

Wer bei der Gestaltung einer Party noch einen drauf setzen will, kann sogar dafür sorgen, dass  die Gäste mittels Shuttles abgeholt werden. Einfach die besten  Freunde fragen, ob sie diesen Part zum Teil übernehmen können und schon hat man schon bevor es losgeht die Gäste gut gestimmt.

(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)